Condizioni del servizio
Ultimo aggiornamento: 26 ottobre 2026
Queste condizioni regolano l'uso di BillAI (di seguito "il Servizio") da parte delle attività che lo attivano dal sito o da WhatsApp (di seguito "il Cliente"). Attivando il Servizio, o toccando «Accetto» su WhatsApp, il Cliente le accetta. Il trattamento dei dati è descritto nell'informativa sulla privacy.
1. Chi fornisce il Servizio
Il Servizio è fornito da Vilyn.com di Boggian Davide & C. S.a.s., Via Ca' Mignola Nuova, 356 — 45021 Badia Polesine (RO), P.IVA 01650720293, email info@vilyn.com.
2. Cosa fa il Servizio
- Un assistente AI che risponde ai clienti dell'attività sui canali che il Cliente collega (sito, email, WhatsApp, social, telefono).
- La preparazione dei post per Facebook e Instagram: BillAI fa alcune domande sull'attività, propone una strategia e prepara i post con le foto del Cliente. Strategia e post sono preparati su misura da agenti AI specializzati in marketing e comunicazione.
L'assistente si presenta sempre come assistente AI.
3. I post si pubblicano solo con l'ok del Cliente
- Ogni post arriva su WhatsApp prima dell'uscita. Esce solo se il Cliente tocca «Approva»; senza approvazione non viene pubblicato.
- Il Cliente controlla testo e immagini prima di approvare: i contenuti preparati dall'AI possono contenere errori. Approvando, se ne assume la responsabilità come per un post scritto da lui.
- Il Cliente garantisce di avere i diritti su foto, logo e testi che invia, e su ciò che vi compare (persone, marchi, opere).
- Le immagini generate con l'AI escono con la dicitura «Immagine creata con AI», su tutti i piani.
- La pubblicazione dipende da Meta (Facebook e Instagram): se Meta la rifiuta o cambia le sue regole, un post può non uscire. In quel caso il Cliente viene avvisato.
4. Piano gratuito
Il piano Free è gratuito per sempre: non ha scadenza e non richiede una carta. Comprende:
- fino a 100 risposte AI al mese, sul sito e per email;
- 4 post al mese per Facebook e Instagram, con in fondo la firma «Post preparato con BillAI, l'assistente AI per le attività · billai.vilyn.com»;
- fino a 2 immagini generate con l'AI al mese (oltre si usano le foto del Cliente);
- fino a 3 modifiche per post dopo «Modifica»;
- un archivio di 15 foto e 5 video per i post.
Se per 14 giorni il Cliente non approva nessun post, la preparazione dei post va in pausa e riparte quando lo chiede. Se le nuove iscrizioni gratuite superano la capacità del Servizio, possono essere messe in lista d'attesa.
5. Piani a pagamento
- Prezzi e contenuti dei piani sono quelli della pagina prezzi, IVA esclusa.
- L'abbonamento si rinnova ogni mese. Si può disdire in ogni momento, dalla console o scrivendo DISDICI su WhatsApp: la disdetta vale dalla fine del periodo già pagato e non si pagano altri rinnovi.
- Clienti Vilyn: chi si iscrive con il codice dei clienti Vilyn (il QR del biglietto nei pacchi) paga il piano Social 19 € al mese + IVA invece di 29 € per i primi 12 mesi, poi il prezzo pieno. Lo sconto vale per il primo abbonamento.
- Per i piani su misura (Enterprise e add-on Voce) valgono le condizioni concordate per iscritto.
6. Messaggi su WhatsApp
Su WhatsApp BillAI scrive solo per il servizio: post da approvare, promemoria, avvisi sul piano. Proposte commerciali solo a chi ha dato il consenso. In ogni momento il Cliente può scrivere:
- PAUSA e RIPRENDI per fermare e far ripartire i post;
- STOP per non ricevere più messaggi: da quel momento BillAI non scrive più finché il Cliente non riscrive POST.
7. Uso corretto
Il Cliente non usa il Servizio per contenuti illeciti, ingannevoli, offensivi o che violano diritti di terzi, né per inviare messaggi a chi non li ha chiesti. In questi casi il Servizio può essere sospeso, con avviso al Cliente.
8. Contenuti del Cliente
Foto, logo, testi e informazioni restano del Cliente. Il Cliente ci autorizza a usarli solo per erogare il Servizio: preparare e pubblicare i suoi post e far rispondere il suo assistente.
Foto e video in cui compaiono persone si usano come gli altri: inviandoli, il Cliente dichiara di avere l'autorizzazione delle persone riconoscibili (liberatoria) a pubblicarli sulle sue pagine. Vilyn li usa presumendo che questa autorizzazione ci sia e non verifica le liberatorie; eventuali contestazioni di terzi sull'uso di quelle immagini restano a carico del Cliente.
9. Disponibilità e responsabilità
Il Servizio è fornito con la massima cura, ma può avere interruzioni, anche per cause di fornitori come Meta. Nei limiti consentiti dalla legge, Vilyn non risponde di danni indiretti o di mancati guadagni, né dei contenuti approvati e pubblicati dal Cliente.
10. Fine del Servizio e cancellazione
Il Cliente può smettere di usare il Servizio in ogni momento. Per far cancellare i dati e i collegamenti a Facebook e Instagram segue la pagina sulla cancellazione dei dati o scrive a info@vilyn.com.
11. Modifiche e legge applicabile
Queste condizioni possono cambiare: la data in alto indica la versione in vigore e le modifiche importanti vengono comunicate al Cliente prima che si applichino. Si applica la legge italiana.
Documento fornito a titolo informativo. Si consiglia una revisione da parte di un consulente legale prima della pubblicazione definitiva.